Mesurer la qualité de sa réunion ou de son atelier

https://blog.engineering.publicissapient.fr/2020/09/25/mesurer-la-qualite-de-sa-reunion-ou-de-son-atelier/
📌 ARTICLE de Publicis Sapient sur la manière de mesurer la qualité de vos réunions / de vos ateliers.
L’article 3 différentes mesures de la qualité :
– Le ROTI
– Le Feedback Door
– Les 3 questions
LE ROTI :
Chacun met la main derrière le dos et prépare sa note de 1 à 5 avec ses doigts.
Une fois tout le monde prêt, on compte à rebours 3…2…1… et tout le monde dévoile sa note.
1) inutile : j’ai perdu mon temps en venant
2) utile : la rencontre était utile, mais j’ai quand même perdu un peu de temps en étant présent.
3) Juste moyenne : je n’ai pas perdu mon temps, mais je n’ai pas trouvé un véritable intérêt à venir.
4) Bonne : c’était plutôt pas mal, je ne suis pas venu perdre mon temps en venant bien au contraire
5) Excellent ; c’était un grand moment et j’aurais clairement regretté de ne pas avoir participé.
L’important étant de pouvoir faire s’exprimer ceux qui le souhaitent sur leur note.
FEEDBACK DOOR :
1) Près de la porte, préparez des posts its, des feutres et un paperboard séparé en 2 par un trait vertical, placez à gauche un smiley qui sourit, à droite, un smiley triste.
2) Avant de quitter la salle, les participants pourront exprimer leurs avis en mettant par écrit ce qu’ils ont pensé du temps passé dans la salle en remplissant les colonnes.
LES 3 QUESTIONS :
1) En début de réunion, demandez aux participants de remplir sur des post-its les 3 colonnes :

  • Je serai satisfait(e) de la réunion si…
  • Je serai satisfait(e) du groupe si…
  • Je serai satisfait(e) de moi si…

Chacun présente ses post-its, on regroupe les sujets et la réunion commence.
En fin de réunion, on débriefe en discussion libre :

  • Quels objectifs avons-nous atteints ?
  • Quels sont ceux dont nous sommes passés à côté ?
  • Comment pouvons-nous nous améliorer la prochaine fois ?

Merci #Publicis Sapient 😉
et merci à BeeKast à qui j’ai emprunté l’illustration 😉

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *